DOKUMENTY ORGANIZATORA
Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych
Zasady przetwarzania danych osobowych na stronie internetowej www.kursfitoterapii.pl
Drogi Użytkowniku,
na naszej stronie internetowej stosujemy pliki cookies oraz inne podobne technologie, dzięki którym dochodzi do zbierania i przetwarzania informacji dotyczących korzystania z serwisu. Pliki cookies z reguły nie służą do zbierania informacji o konkretnej, możliwej do zidentyfikowania osobie, jednak w niektórych przypadkach pozyskiwane przez nie dane mogą stanowić dane osobowe.
Poniżej przedstawiamy informacje o tym w jaki sposób, w jakim celu i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z obsługą serwisu www.kursfitoterapii.pl.
1. KIM JESTEŚMY?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma Doradczo-Szkoleniowa prof. Ilona Kaczmarczyk-Żebrowska, z siedzibą w Katowicach (40-778) przy ul. Bałtyckiej 50D, NIP: 6341509920, REGON: 369053329 (właściciel serwisu kursfitoterapii.pl).
Kontakt z nami: We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz
skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@kursfitoterapii.pl lub listownie na wyżej wskazany adres siedziby.
2. SKĄD MAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie. Podajesz nam je podczas rejestracji Konta w naszym serwisie, zapisując się na newsletter, a także w związku z realizacją transakcji (zakupu dostępu do poszczególnych Modułów). W takich przypadkach przekazujesz nam m.in. dane niezbędne do wystawienia faktury VAT (np. imię i nazwisko, adres siedziby, numer NIP). Twoje dane uzyskujemy również, gdy kontaktujesz się z nami w celu zadania pytania lub złożenia reklamacji.
3. W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Prowadzenie serwisu: Twoje dane przetwarzamy w celu zapewnienia funkcjonalności platformy internetowej, w tym umożliwienia Ci założenia Konta, udziału w wykładach online na żywo (np. poprzez integrację z platformą Zoom) oraz dostępu do nagrań.
Realizacja sprzedaży: Jeśli dokonasz zakupu Modułu, Twoje dane wykorzystamy do zrealizowania transakcji, w tym przyjęcia płatności, wystawienia dokumentów księgowych (faktur) oraz obsługi ewentualnych zgłoszeń i reklamacji.
Nagrywanie Modułów: Przetwarzamy Twój wizerunek oraz głos (wyłącznie w takim przypadku, gdy zdecydujesz się na włączenie kamery lub mikrofonu w trakcie interaktywnego panelu Q&A) w celu rejestracji przebiegu wykładów i udostępnienia nagrania zarchiwizowanego na zamkniętej platformie dla pozostałych uczestników.
Weryfikacja uprawnień: Ponieważ nasze kursy skierowane są do:
– środowiska lekarskiego; przetwarzamy Twój Numer Prawa Wykonywania Zawodu (PWZ); zastrzegamy sobie jednocześnie prawo do weryfikacji PWZ w rejestrze Naczelnej Izby Lekarskiej,
– studentów /studentek medycyny, przetwarzamy Twój numer legitymacji studenckiej oraz zastrzegamy sobie prawo do zażądania przesłania skanu legitymacji.
Cele marketingowe: Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę, będziemy przetwarzać Twój adres email, by wysyłać Ci informacje o nowych Kursach/Modułach z zakresu fitoterapii i zniżkach w ramach newslettera. Obejmuje to również profilowanie w celu dopasowania wyświetlanych ofert, które nie wpływa jednak negatywnie na Twoje prawa i wolności.
4. W JAKIM ZAKRESIE PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Przetwarzamy Twoje dane w następującym zakresie: imię i nazwisko, Numer Prawa
Wykonywania Zawodu (PWZ), numer legitymacji studenckiej, nazwa firmy (praktyki lekarskiej), adres siedziby, adres korespondencyjny (do wysyłki certyfikatu), numer NIP, adres e-mail, numer telefonu, wizerunek i głos (jeśli zabierzesz głos podczas sesji Q&A), historia transakcji (zakupione Moduły, kody rabatowe), numer IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce, a także historia Twojej komunikacji z nami.
Czym są pliki cookies?
To niewielkie pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym. Wykorzystujemy je do:
– obsługi logowania i weryfikacji połączenia,
– prezentacji treści w sposób dostosowany do użytkownika,
– zabezpieczenia formularzy przed działaniem robotów internetowych,
– budowania anonimowych statystyk odwiedzin naszego serwisu. Możesz samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Ich całkowite zablokowanie może jednak uniemożliwić zalogowanie się do platformy i udział w wykładach.
5. NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZAMY TWOJE DANE?
W celu realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (weryfikacja uprawnień zawodowych, obsługa Konta i dostęp do wykładów) oraz wywiązania się z umowy sprzedaży Modułu/Kursu.
Na podstawie Twojej zgody – w odniesieniu do komunikacji marketingowej (newsletter) oraz zapisywania plików cookies.
Na podstawie uzasadnionego interesu administratora – w celu udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania, polepszania naszych usług oraz promowania naszej oferty własnej.
6. JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE?
Rejestracja w serwisie: przez okres posiadania Konta, a po jego usunięciu – w celach związanych z rozliczalnością oraz przedawnieniem ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 10 lat.
Realizacja sprzedaży: przez cały okres realizacji umowy, a następnie dla celów księgowych, podatkowych i obrony przed roszczeniami – nie dłużej niż 5 lat (od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
Marketing i newsletter: do czasu wycofania przez Ciebie zgody, a po jej wycofaniu w celach archiwalnych nie dłużej niż 10 lat.
7. KTO JEST ODBIORCĄ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani nie udostępniamy (ani ich komercyjnie ani bezpłatnie) podmiotom trzecim za wyjątkiem, gdy jest to niezbędne do realizacji zamawianych usług. Nasi zaufani partnerzy to m.in.:
– podmiot pośredniczący w realizacji płatności – operator systemu Przelewy24,
– firmy świadczące dla nas usługi utrzymania oprogramowania bazodanowego (hosting) oraz platformy do komunikacji wideo (Zoom),
– zewnętrzne biuro rachunkowe obsługujące naszą księgowość.
Staramy się tam, gdzie to możliwe, stosować metody anonimizacji lub pseudonimizacji, aby chronić Twoją tożsamość przed naszymi podwykonawcami.
8. W JAKI SPOSÓB ZABEZPIECZAMY TWOJE DANE?
Kierujemy się kluczowymi regułami ochrony danych:
Reguła adekwatności: Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia celu, takiego jak informowanie o promocjach czy wystawienie i przekazanie dokumentów księgowych.
Reguła prawidłowości: Dbamy, by Twoje dane były aktualne; jeśli zauważysz błąd, skontaktuj się z nami w celu poprawki, zostanie ona jak najszybciej wprowadzona.
Reguła integralności i poufności: Stosujemy zabezpieczenia fizyczne i technologiczne chroniące przed utratą danych i dostępem osób niepowołanych.
Reguła transparentności i rozliczalności: Udzielamy pełnych informacji o losach Twoich danych i rejestrujemy nasze działania.
9. JAKIE MASZ PRAWA?
Prawo ochrony danych osobowych (RODO) daje Ci szereg uprawnień, z których możesz bezpłatnie skorzystać:
Prawo dostępu: Możesz poprosić o wyeksportowanie i przesłanie informacji, jakie posiadamy na Twój temat.
Prawo do poprawiania danych: Jeśli zauważysz błąd w podanych danych (np. danych do faktury), masz prawo żądać ich sprostowania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Jeśli uważasz, że przetwarzamy zbyt szeroki katalog Twoich danych, możesz żądać jego ograniczenia.
Prawo do usunięcia danych (określane też jako prawo do bycia zapomnianym): Możesz zażądać usunięcia swoich danych z naszych baz. Zrobimy to w najpełniejszym możliwym zakresie, z wyjątkiem danych, które musimy przechowywać ze względu na obowiązki prawne (np. rozliczenia podatkowe).
Prawo do przenoszenia danych: Możesz poprosić o przygotowanie Twoich danych w pliku w celu przekazania ich innemu administratorowi.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami e-mailowo lub listownie na adres podany w rozdziale 1.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych.
10. CZYM JEST PRAWO DO SPRZECIWU I COFNIĘCIE ZGODY?
Sprzeciw: Jeśli nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane w określonym celu (np. w celach marketingowych, w oparciu o nasz uzasadniony interes), masz prawo zgłosić sprzeciw. Wtedy zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym konkretnym celu.
Cofnięcie zgody: Udzielenie zgody na newsletter jest dobrowolne i nie warunkuje możliwości korzystania z serwisu. W dowolnej chwili możesz ją wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Proces wypisania z list może zająć nieco czasu niezbędnego do synchronizacji baz, jednak nie dłużej niż jeden miesiąc.